[엑셀] 쉽지만 잘 모르는 업무에 필요한 종복값 표시해주는<조건부서식>

 

안녕하세요 여러분!

 

블로그를 시작하게 되면서, 무엇을 올리는게 좋을까 하면서 떠오른 주제 중 하나가 엑셀입니다!

물론 저보다 잘하는 사람들은 엄청 많으며, 저도 그때그때 검색하면서 제 상황에 맞춰서 업무를 진행하고 있습니다.

 

하지만, 저와 같은 경우에는 이런경우엔 이런 함수를 이런경우엔 이런걸 넣으면 빨리 끝나겠다. 라는 감이있습니다만,

대부분의 회사에서 일을 하다보면 물론 저희 회사 분들이 엑셀을 잘 못하는 것 일수도 있지만, 기초적인것을 몰라서 하나하나 고생하는 경우들이 매우 많드라구요.

 

그래서 시작하게 된 쉽고, 업무와 연관된 엑셀 함수등의 기본적인 내용을 풀어나가 볼까 하며, 이렇게 글을 쓰게 되었습니다!

 

첫번째 포스팅으로 소개드릴것은, <조건부 서식> 입니다!

 

제가 업무에 많이쓰는 조건부 서식을 보여드릴게요.

 

예시로는 그냥 생각나는 연극뮤지컬 이름을 넣어고 옆에 금액은 그냥 대충적은 금액입니다.

(예시에 오디컴퍼니 극이 많은 건.... 기분탓일거에여...사랑해요 솜..ㅠㅠ)

 

스토리오브마이라이프	60,000
드라큘라	130,000
닥터지바고	60,000
그리스	120,000
지킬앤하이드	120,000
광염소나타	88,000
사의찬미	66,000
데스트랩	30,000
스토리오브마이라이프	60,000
드라큘라	130,000
지킬앤하이드	120,000

 

자 첫번째로는 이 중에 중복되는 텍스트를 색챌해라! 입니다.

 

1. 적용하고 하는 셀을 드레그 합니다.

2. 홈->조건부 서식을 클릭하고, 새규칙을 클릭 해주세요!

 

 

 

3. 클릭을 하셨다면, 하기의 사진과 같은 창이 뜰거에요.

4. 고유 또는 중복값만 서식 지정 을 클릭해주세요!

5.클릭 하고  나면, 고유값과 중복값을 고를수 있게 되는데요 . 그때 중복값을선택 해주시고 서식을 눌러주세요!

 

 

 

6. 서식 채우기 탭 클릭! 원하는 색 선택 후 확인을 눌러주세요!

 

 

 

7. 짜잔 ! 아래와 같이 색이 칠해 졌어요.

 

 

이제 여기서 끝이냐! 아닙니다.

이제 중복된 값을 찾게되었으니,  중복된 텍스트를 지우거나 수정 하시면, 색칠되었던 셀은 자동으로 색이 지워집니다.

 

이와 같은 조건부 서식은 제가 이직하기 전 회사에서 많이 사용했습니다.
소싱 업체로서 많은 품목을 구입함으로써, 한달에 한번씩 몇백상품이 토탈 피아이에 적혀서 날라왔었습니다.
그 상품중 저희가 구매한 품목이 맞는지, 혹은 금액이 잘못되었는지, 그 품목이 이월되거나 반품되었는데 리스트에 있는지,확인 하는데 많은 도움이 되었습니다.

 

여러분들도 비슷한 일을 하거나 여러값을 비교해야할 일이 많으신 분들이 있으시다면, 한번 사용해 보시는건 어떠신가요?
(그건 그렇고 블로그에 사진 몇개 올렸다고 너무 버벅거리네요ㅠ)